How-to: 7 ขั้นตอนเปลี่ยนงานเลี้ยงปีใหม่บริษัท (Staff Party) ธรรมดาให้เป็นที่จดจำ

งานเลี้ยงปีใหม่บริษัท หรือ Staff Party คือช่วงเวลาที่ทุกคนรอคอย เป็นโอกาสดีที่บริษัทจะได้ขอบคุณพนักงานสำหรับความทุ่มเทตลอดทั้งปีและเฉลิมฉลองความสำเร็จร่วมกัน แต่จะทำอย่างไรให้งานเลี้ยงปีนี้ไม่ซ้ำซากจำเจและสร้างความประทับใจให้พนักงานได้จริงๆ? บทความนี้คือคู่มือ 7 ขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณวางแผนงานเลี้ยงปีใหม่ธรรมดาๆ ให้กลายเป็นอีเว้นท์สุดปังที่ทุกคนจะพูดถึงไปอีกนาน!

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดวัตถุประสงค์และงบประมาณ (Set Objectives & Budget)

ก่อนจะคิดถึงเรื่องความสนุก ต้องเริ่มจากสองสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนเสมอ

วัตถุประสงค์: งานนี้จัดขึ้นเพื่ออะไร? แค่สังสรรค์? หรือเพื่อประกาศรางวัลพนักงานดีเด่น? เพื่อแถลงทิศทางบริษัทในปีหน้า? การมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนจะช่วยกำหนดทิศทางของงานทั้งหมด

งบประมาณ: กำหนดงบประมาณรวมทั้งหมด (Total Budget) และคำนวณงบต่อหัว (Cost per Head) เพื่อใช้เป็นกรอบในการตัดสินใจขั้นตอนต่อไป

Tip: หากยังไม่แน่ใจว่าจะตั้งงบอย่างไร ลองอ่าน เครื่องมือคำนวณต้นทุนต่อหัว ของเรา

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสรรค์ธีมงาน (Create a Theme)

ธีมงานคือหัวใจที่ทำให้ทุกอย่างเชื่อมโยงกันและน่าตื่นเต้น

ทำไมต้องมีธีม: ช่วยกำหนดทิศทางการตกแต่ง, การแต่งกาย (Dress Code), ดนตรี, และกิจกรรมให้เป็นเรื่องราเดียวกัน

ไอเดียธีมยอดฮิต:

ขั้นตอนที่ 3: เลือกสถานที่และวัน-เวลาที่ใช่ (Choose the Right Venue & Date)

สถานที่ที่เหมาะสมจะช่วยเสริมให้ธีมงานสมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น

ปัจจัยที่ต้องพิจารณา: ขนาดพื้นที่ต้องรองรับจำนวนคนได้, การเดินทางสะดวก, บรรยากาศเข้ากับธีม, และอยู่ในงบประมาณ

ตัวเลือกสถานที่: ห้องบอลรูมโรงแรม, ร้านอาหารที่มีห้องจัดเลี้ยงส่วนตัว, Rooftop Bar, หรือแม้แต่การปิดโกดัง/สตูดิโอเพื่อสร้างสรรค์งานในแบบของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 4: ออกแบบกิจกรรมและความบันเทิง (Design Activities & Entertainment)

นี่คือส่วนที่จะสร้างเสียงหัวเราะและความทรงจำ

กิจกรรมบนเวที: การแสดงจากพนักงาน, การประกาศรางวัล (ทั้งรางวัลจริงจังและรางวัลสายฮา), การแสดงดนตรีสด (Live Band) หรือดีเจ

กิจกรรมเสริม: โฟโต้บูธ (Photo Booth) พร้อมพร็อพตามธีม, เกมส์ง่ายๆ เพื่อละลายพฤติกรรม, และที่ขาดไม่ได้คือ การจับฉลากของรางวัล (Lucky Draw) ที่มีของรางวัลใหญ่เป็นไฮไลท์

ขั้นตอนที่ 5: วางแผนเรื่องอาหารและเครื่องดื่ม (Plan Food & Beverage)

"กองทัพต้องเดินด้วยท้อง" อาหารที่ดีคืองานเลี้ยงที่ดี

รูปแบบอาหาร: บุฟเฟ่ต์ (Buffet) เป็นที่นิยมที่สุดเพราะหลากหลายและรองรับคนได้เยอะ, ค็อกเทล (Cocktail/Canape) เหมาะกับงานที่เน้นการเดินพูดคุย, หรือโต๊ะจีน (Chinese Set Menu) สำหรับงานที่มีผู้ใหญ่เยอะ

ขั้นตอนที่ 6: การสื่อสารและโปรโมทงาน (Communication & Promotion)

สร้างความตื่นเต้นก่อนจะถึงวันงานจริง

แผนการสื่อสาร: เริ่มจากการส่ง "Save the Date" ล่วงหน้า, ตามด้วยการ์ดเชิญที่มีรายละเอียดธีมงาน, และอาจมีการนับถอยหลัง (Countdown) หรือปล่อยทีเซอร์เกี่ยวกับของรางวัลใหญ่เพื่อสร้างกระแสในองค์กร

ขั้นตอนที่ 7: จัดการในวันงานและเก็บตก (On-the-day Management & Wrap-up)

ขั้นตอนสุดท้ายที่สำคัญที่สุดคือการทำให้ทุกอย่างที่วางแผนไว้ราบรื่น

วันงาน: ต้องมีลำดับพิธีการ (Rundown) ที่ชัดเจน, มีทีมงานคอยประสานงานทุกส่วน, และมีแผนสำรองสำหรับปัญหาเฉพาะหน้า

หลังจบงาน: ส่งอีเมลขอบคุณพนักงาน, แชร์รูปภาพบรรยากาศสนุกๆ, และอาจทำแบบสำรวจความพึงพอใจเพื่อนำไปปรับปรุงในปีถัดไป

Tip: ขั้นตอนนี้ถือเป็นขั้นตอนที่เครียดที่สุด การมี event organizer มืออาชีพมาช่วยดูแล จะทำให้คุณและทีมงานได้สนุกกับปาร์ตี้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องกังวล

วางแผนจัด Staff Party ที่ดีที่สุดสำหรับปีนี้

การจัดงานเลี้ยงที่น่าประทับใจต้องใช้ทั้งพลังงานและความใส่ใจในรายละเอียด หากคุณต้องการผู้ช่วยที่จะเนรมิตทุกไอเดียของคุณให้เป็นจริงและดูแลทุกขั้นตอนที่ซับซ้อน

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญฟรี