วางแผนงบ Outing บริษัท 2 วัน 1 คืน (ฉบับจับมือทำ) พร้อมแจกฟรี! เครื่องมือคำนวณออนไลน์

การจัด Outing บริษัท ประจำปีเป็นช่วงเวลาที่พนักงานทุกคนรอคอย แต่สำหรับผู้จัดแล้ว ขั้นตอนที่ท้าทายที่สุดคงหนีไม่พ้น "การวางแผนงบประมาณ" จะต้องเตรียมเงินเท่าไหร่? ค่าใช้จ่ายต่อหัวที่เหมาะสมคือเท่าไหร่? และมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้างที่เราอาจลืมไป? ไม่ต้องกังวล! บทความนี้คือคู่มือ "ฉบับจับมือทำ" ที่จะพาคุณไปแยกส่วนประกอบของงบประมาณทั้งหมด พร้อมมอบเครื่องมือคำนวณออนไลน์ที่จะทำให้การวางแผนของคุณง่ายและเป็นมืออาชีพขึ้นหลายเท่า

Step 1: กำหนด "งบประมาณในใจ" และ "จำนวนผู้เข้าร่วม"

ก่อนจะลงรายละเอียด ให้เริ่มต้นจากภาพใหญ่ที่สุดก่อน:

• งบประมาณรวมที่ได้รับอนุมัติ (หรือคาดหวัง): การมีตัวเลขตั้งต้นในใจ (เช่น ไม่เกิน 4,000 บาท/คน หรือรวมทั้งหมดไม่เกิน 400,000 บาท) จะช่วยให้คุณกำหนดขอบเขตของทริปได้ง่ายขึ้น
• จำนวนผู้เข้าร่วม (โดยประมาณ): ตัวเลขนี้เป็นตัวแปรสำคัญที่สุดในการคำนวณค่าใช้จ่ายผันแปรทั้งหมด

Step 2: แยกองค์ประกอบค่าใช้จ่าย (The Bottom-Up Approach)

เมื่อมีภาพใหญ่แล้ว เรามาสร้างงบประมาณจากรายจ่ายย่อยๆ กัน ซึ่งสำหรับทริป 2 วัน 1 คืน จะมีองค์ประกอบหลักดังนี้:

1. ค่าที่พัก (Accommodation)

เป็นค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ที่สุดของทริป โดยทั่วไปจะคิดราคาเป็น "ต่อห้อง" (พัก 2 คน) หรือบางแห่งอาจคิดเป็น "ต่อหัว" หากรวมกิจกรรมด้วย

ตัวเลือก: โรงแรม, รีสอร์ทติดทะเล, พูลวิลล่า, ที่พักแนวธรรมชาติ

2. ค่าเดินทาง (Transportation)

การเดินทางร่วมกันเป็นกลุ่มคือหัวใจของการสร้างความสัมพันธ์

ตัวเลือก: การเช่าเหมารถบัสปรับอากาศ (นิยมที่สุด), การเช่ารถตู้, หรือการให้พนักงานเดินทางเองแล้วเบิกค่าน้ำมัน

3. ค่าอาหารและเครื่องดื่ม (Food & Beverage)

สำหรับทริป 2 วัน 1 คืน จะมีมื้ออาหารหลักๆ 4-5 มื้อที่ต้องวางแผน

• วันที่ 1: อาหารกลางวัน, อาหารเย็น (ซึ่งมักจะเป็นมื้อพิเศษในงานปาร์ตี้)
• วันที่ 2: อาหารเช้า (ส่วนใหญ่รวมกับค่าที่พัก), อาหารกลางวัน
• อื่นๆ: เครื่องดื่มและของว่างระหว่างเดินทางหรือระหว่างทำกิจกรรม

4. ค่ากิจกรรม (Activities)

ส่วนที่จะสร้างความสนุกและความทรงจำให้กับทริป

• กิจกรรมสันทนาการ: กีฬาสี, ปาร์ตี้ริมหาด, กิจกรรมทางน้ำ
• กิจกรรม Team Building: หากต้องการมากกว่าความสนุก สามารถจัด กิจกรรม Team Building ที่มีโจทย์และวัตถุประสงค์ชัดเจนได้
• งานเลี้ยงช่วงค่ำ: อาจมีค่าใช้จ่ายในการจัดอีเว้นท์เพิ่มเติม เช่น วงดนตรี, คาราโอเกะ และ เวที แสงสีเสียง

5. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ (Miscellaneous)

เป็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ผู้จัดมักลืม แต่รวมกันแล้วเป็นเงินไม่น้อย

• ค่าเสื้อทีม/ของที่ระลึก
• ค่าประกันการเดินทางกลุ่ม (สำคัญมาก!)
• ค่างบประมาณสำรองฉุกเฉิน (Contingency): ควรตั้งสำรองไว้อย่างน้อย 10% ของงบรวมทั้งหมด

เครื่องมือคำนวณงบ Outing บริษัท 2 วัน 1 คืน

พร้อมแล้ว! ลองนำข้อมูลที่คุณมี มากรอกในเครื่องมือของเราเพื่อประเมินงบประมาณได้เลย

วิเคราะห์ผลลัพธ์: "งบต่อหัว" ของคุณเหมาะสมหรือไม่?

โดยทั่วไป งบประมาณสำหรับ Outing 2 วัน 1 คืน จะแบ่งได้ประมาณนี้:

• กลุ่มประหยัด (Economy): 2,500 - 3,500 บาท/คน (เช่น รีสอร์ทใกล้กรุงเทพฯ, อาหารมาตรฐาน)
• กลุ่มมาตรฐาน (Standard): 3,500 - 5,500 บาท/คน (เช่น โรงแรมติดทะเลพัทยา/หัวหิน, มีซีฟู้ด, มีกิจกรรมบนเวที)
• กลุ่มพรีเมียม (Premium): 6,000+ บาท/คน (เช่น พูลวิลล่าสุดหรู, มี Gala Dinner, มีกิจกรรม Team Building เต็มรูปแบบ)

หากตัวเลขของคุณสูงหรือต่ำกว่านี้ ก็สามารถย้อนกลับไปปรับแก้ปัจจัยต่างๆ ใน Step 2 ได้

แผนพร้อม งบพร้อม แต่ยังไม่อยากเหนื่อย?

การวางแผนงบเป็นเพียงจุดเริ่มต้น แต่การติดต่อประสานงาน, การจอง, และการดูแลจัดการทุกอย่างในวันงานจริงคือขั้นตอนที่ใช้พลังงานและเวลามากที่สุด

ให้ Diva MICE เข้ามาช่วยดูแลความยุ่งยากทั้งหมดนี้ เพื่อให้คุณและทีมงานได้สนุกกับทริป Outing ประจำปีอย่างเต็มที่และไร้กังวล