จัดงานเลี้ยงปีใหม่บริษัท ให้พนักงานสนุกในงบที่คุมได้

พอเข้าไตรมาสสุดท้ายของปี โจทย์ใหญ่ที่ตกลงมาอยู่ในมือฝ่ายบุคคลและแอดมินแทบทุกออฟฟิศคือการเตรียมจัดงานเลี้ยงปีใหม่บริษัท ตั้งแต่หาห้องจัดเลี้ยงที่เดินทางสะดวก คิดธีมแต่งกาย ไปจนถึงเตรียมของรางวัลจับสลากให้คนทุกแผนกอยากมาร่วมงาน แต่คำถามที่คนถือกระเป๋างบต้องตอบให้ได้ก่อนวางมัดจำคือ "จะจัดงานยังไงให้พนักงานสนุกด้วยกันได้จริงโดยงบไม่บานปลาย?"

หัวใจของการจัดงานเลี้ยงปีใหม่บริษัทให้งบนิ่งคือการล็อกเพดานค่าใช้จ่ายออกเป็น 3 ก้อนหลักตั้งแต่เดือนกันยายน - ตุลาคม เลือกประเภทสถานที่ให้ตรงกับจำนวนคนและรูปแบบการกินดื่ม แล้วใช้ธีมแต่งกายกับเกมบนเวทีที่ดึงคนมีส่วนร่วมได้โดยไม่ต้องเช่าอุปกรณ์ราคาสูง แนวทางด้านล่างนี้รวบรวมตารางเตรียมงานล่วงหน้า 4 เดือน เกณฑ์ภาษีที่ฝ่ายบุคคลนำไปคุยกับฝ่ายบัญชีได้ทันที ตารางเปรียบเทียบสถานที่จัดเลี้ยง 4 สไตล์ในกรุงเทพฯ พร้อมจุดเช็คค่าใช้จ่ายแฝง และไอเดียกิจกรรมที่ช่วยให้คืนส่งท้ายปีสนุกครบทุกแผนก

วางงบและไทม์ไลน์เตรียมงานเลี้ยงปีใหม่บริษัท ตั้งแต่กันยายน - ธันวาคม

ก่อนเริ่มโทรถามราคาสถานที่ ลองเช็คดูก่อนว่างานปีนี้ตั้งงบไว้เป็นก้อนรวมก้อนเดียวหรือแยกหมวดไว้แล้ว? เพราะสาเหตุที่ทำให้หลายบริษัทงบบานปลายมักเกิดจากการเริ่มหากระชั้นชิดเกินไป หรือรวมทุกอย่างไว้ในก้อนเดียวจนคุมไม่อยู่ ในการจัดงานอีเวนต์มาตรฐาน รายการจ่ายจะแบ่งเป็นค่าใช้จ่ายตรงของงาน (Hard Cost เช่น สถานที่ อาหาร และโปรดักชั่น) กับค่าบริหารจัดการ (Management Fee หรือ Agency Fee ซึ่งคิดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือเหมาจ่ายกรณีจ้างทีมงานดูแล) การแยกกรอบงบและวางลำดับเวลาตั้งแต่เดือนกันยายน - ธันวาคม จะช่วยให้เห็นภาพรวมทั้งหมดก่อนเซ็นสัญญา

แบ่งงบ 3 ก้อนหลัก ค่าสถานที่และอาหาร ค่าดนตรีแสงสีเสียง และของรางวัล

เพื่อให้คุมเพดานค่าใช้จ่ายได้ง่ายและเช็คจุดรั่วไหลได้ทัน แนะนำให้แยกงบออกเป็น 3 ก้อนหลักตามรายการที่ใช้จริง:

• ก้อนค่าสถานที่ อาหาร และเครื่องดื่ม: ผันแปรตามจำนวนคนและรูปแบบโต๊ะอาหาร จุดที่งบมักรั่วคือค่าแอลกอฮอล์ มิกเซอร์และน้ำแข็งที่สั่งเพิ่มหน้างาน ค่าเปิดขวด รวมถึงค่ารถรับส่งพนักงานหลังเลิกงาน
• ก้อนค่าดนตรี ระบบแสงสีเสียง และโปรดักชั่น: ครอบคลุมเวที ฉากถ่ายรูป ระบบไฟ ไมโครโฟน วงดนตรีสดหรือดีเจ และทีมรันคิวหรือรันดาวน์ (Rundown ซึ่งคือลำดับเวลาของงานทีละช่วงว่าใครทำอะไรเมื่อไร) จุดที่รั่วบ่อยคือการต้องเช่าเครื่องเสียงแยกเมื่อสถานที่ไม่มีให้ หรือรันคิวเลทจนเกิดค่าล่วงเวลา
• ก้อนค่าของรางวัลจับสลากและกิจกรรมหน้างาน: รวมรางวัลใหญ่ประจำปี รางวัลประกวดชุดแต่งกาย และอุปกรณ์เล่นเกมบนเวที ซึ่งมักบานปลายเมื่อซื้อของรางวัลเพิ่มกะทันหันก่อนวันงาน

อีกเรื่องที่ฝ่ายบุคคลควรเช็คร่วมกับฝ่ายบัญชีตั้งแต่ต้นคือเกณฑ์ภาษี ตามแนววินิจฉัยของกรมสรรพากร (หนังสือตอบข้อหารือ กค 0706/9276 ลงวันที่ 9 พฤศจิกายน 2548) ค่าจัดเลี้ยงปีใหม่ให้พนักงานถือเป็นรายจ่ายเพื่อกิจการ ไม่ใช่รายจ่ายส่วนตัวหรือการให้โดยเสน่หา บริษัทนำไปหักเป็นรายจ่ายคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ตามมาตรา 65 ตรี (3) และ (13) และได้รับยกเว้นไม่ถือเป็นเงินได้ของพนักงานตามมาตรา 42 (10) เพราะเป็นการให้ตามโอกาสแห่งขนบธรรมเนียมประเพณี (ต่างจากเงินสวัสดิการก้อนอื่นในกรณีเดียวกันที่ถือเป็นเงินได้ตามมาตรา 40 (1)) แนววินิจฉัยกรมสรรพากรเรื่องค่าใช้จ่ายจัดงานเลี้ยงปีใหม่ให้พนักงาน

ส่วนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หนังสือตอบข้อหารือกรมสรรพากร กค 0706/9052 (ลงวันที่ 6 กันยายน 2550) ระบุว่าภาษีซื้อจากการเลี้ยงอาหารและจับของรางวัลวันปีใหม่นำไปหักภาษีขายได้ตามมาตรา 82/3 หากจัดเป็นสวัสดิการให้พนักงานทุกคนโดยไม่เลือกปฏิบัติและมีระเบียบกำหนดชัดเจน แต่ต้องระวังเรื่องเช็คของขวัญ (Gift Voucher) ที่มอบให้รายตัวโดยไม่มีหลักเกณฑ์สวัสดิการรองรับ ซึ่งข้อมูลหมวดของขวัญกับการเสียภาษีของกรมสรรพากรยกตัวอย่างว่าเป็นการให้โดยเสน่หา ต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี (3) และหักเป็นรายจ่ายไม่ได้ จึงควรทำประกาศหลักเกณฑ์งานเลี้ยงและของรางวัลให้ชัดเจน ขอใบกำกับภาษีเต็มรูปทุกรายการ และปรึกษาฝ่ายบัญชีล่วงหน้าว่าของรางวัลแต่ละแบบจะลงบัญชีอย่างไร ข้อหารือกรมสรรพากรเรื่องภาษีซื้อจากการเลี้ยงอาหารและจับของรางวัลวันปีใหม่

ลำดับเวลาเตรียมงานรายเดือน จองสถานที่ช่วงไหนให้ได้ห้องตามแผน

หากดูปฏิทินส่งท้ายปี 2569 ต่อเนื่องปีใหม่ 2570 ตามประกาศธนาคารแห่งประเทศไทย ที่ 37/2569 วันขึ้นปีใหม่ 1 มกราคม 2570 ตรงกับวันศุกร์ และ 31 ธันวาคม 2569 ตรงกับวันพฤหัสบดี ทำให้คืนวันศุกร์ที่ 18 และ 25 ธันวาคม 2569 เป็นคืนก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ใกล้ปีใหม่มาก การวางตารางเตรียมงานล่วงหน้า 4 เดือนตั้งแต่เดือนกันยายน - ธันวาคม จะช่วยให้มีเวลาเทียบใบเสนอราคาและเลือกห้องได้ตามแผน

ถ้าบริษัทเพิ่งเคาะงบได้ช่วงเดือนพฤศจิกายน สิ่งที่ต้องรีบล็อกก่อนคือวันจัดงานและสถานที่ ลองขยับไปดูคืนวันพุธหรือวันพฤหัสบดีแทนคืนวันศุกร์เพื่อให้หาห้องที่ตรงกับขนาดทีมได้ง่ายขึ้น แล้วค่อยสรุปอาหาร ระบบเสียง และของรางวัลตามลำดับ ส่วนใครที่อยากดูขั้นตอนการแบ่งหน้าที่ทีมงานในภาพรวม ดูเพิ่มได้ที่ อ่านต่อ: คู่มือวางแผนจัดงานปาร์ตี้พนักงานตั้งแต่ต้นจนจบ

เลือกสถานที่จัดเลี้ยงในกรุงเทพฯ เทียบ 4 สไตล์ตามจำนวนคนและงบต่อหัว

เวลาเทียบใบเสนอราคาสถานที่จัดเลี้ยง อย่าดูแค่ค่าอาหารหน้าแรกอย่างเดียว แต่ให้ดูว่าแต่ละสไตล์รวมอุปกรณ์อะไรไว้แล้วและต้องจ่ายอะไรเพิ่ม ตารางด้านล่างเทียบสถานที่จัดเลี้ยง 4 รูปแบบหลักตามขนาดกลุ่ม การเดินทาง และรูปแบบการคิดค่าใช้จ่าย

ก่อนเซ็นสัญญาจองสถานที่ทุกสไตล์ ให้เช็คค่าใช้จ่ายแฝง 3 จุด ได้แก่ ค่าเปิดขวด กรณีนำแอลกอฮอล์เข้าไปเอง ค่าเช่าระบบเสียงหรือค่านำเข้าอุปกรณ์ กรณีจ้างวงดนตรีข้างนอก และ อัตราค่าชั่วโมงล่วงเวลา หากงานเลิกช้ากว่ากำหนด พร้อมเช็คเวลาจำหน่ายแอลกอฮอล์ตามประกาศกรมควบคุมโรค (อัปเดต 29 พฤษภาคม 2569) ที่กำหนดเวลาขายทั่วไปไว้ 11.00 - 24.00 น. ยกเว้นโรงแรมตามกฎหมายว่าด้วยโรงแรม และสถานบริการตามเวลาเปิด-ปิดของกฎหมายสถานบริการ (รวมถึงสนามบินนานาชาติและเขต EEC บางโซน) ถ้าจัดในร้านอาหารทั่วไปแล้วอยากสังสรรค์ต่อหลังเที่ยงคืน ต้องถามเงื่อนไขเวลาปิดบาร์ตามประกาศ ณ ปลายปี 2569 ก่อนมัดจำ ประกาศกรมควบคุมโรคเรื่องเวลาจำหน่ายแอลกอฮอล์

นอกจากนี้ควรวางแผนเรื่องการเดินทางกลับบ้านของพนักงานด้วย เพราะกฎหมายกำหนดเกณฑ์เมาแล้วขับไว้ที่แอลกอฮอล์ในเลือดเกิน 50 มิลลิกรัมเปอร์เซ็นต์สำหรับบุคคลทั่วไป และเกิน 20 มิลลิกรัมเปอร์เซ็นต์สำหรับผู้ขับขี่อายุต่ำกว่า 20 ปีหรือผู้ถือใบขับขี่ชั่วคราว (ข้อมูลจากกรมประชาสัมพันธ์) การเลือกสถานที่ใกล้รถไฟฟ้า หรือกันงบก้อนสถานที่มาจัดรถรับส่งพนักงานตามจุดหลัก จึงช่วยลดความเสี่ยงหลังเลิกงานได้ดี

โรงแรมและห้องจัดเลี้ยงขนาดใหญ่ พร้อมเวทีและระบบแสงสีเสียงครบในที่เดียว

สำหรับบริษัทที่มีหลายแผนกและต้องการทั้งเวทีการแสดงและจับสลากรางวัลใหญ่ การเลือกโรงแรมหรือห้องจัดเลี้ยงขนาดใหญ่ (ห้องบอลรูม) ช่วยคุมงบโปรดักชั่นได้ง่าย เพราะแพ็คเกจมักรวมเวที โปรเจ็คเตอร์ จอภาพ ไมโครโฟน และไฟพื้นฐานไว้แล้ว ไม่ต้องจ้างซัพพลายเออร์ขนอุปกรณ์มาตั้งเอง แถมโรงแรมยังมีข้อยกเว้นเรื่องเวลาขายแอลกอฮอล์ตามกฎหมายว่าด้วยโรงแรม จึงยืดหยุ่นกว่าเมื่อต้องการต่อเวลาสังสรรค์ อีกทั้งยังสามารถใช้เกณฑ์มาตรฐานสถานที่จัดงานไมซ์ของประเทศไทย (Thailand MICE Venue Standard หรือ TMVS) ของสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ TCEB เป็นแนวทางเช็คความพร้อมด้านกายภาพและเทคโนโลยีของห้องจัดเลี้ยงก่อนตัดสินใจได้

รูฟท็อปใจกลางเมืองและล่องเรือสำราญริมแม่น้ำเจ้าพระยา เน้นบรรยากาศพิเศษ

ถ้าปีนี้อยากออกจากห้องสี่เหลี่ยมมารับลมธรรมชาติ รูฟท็อป (บาร์หรือร้านบนดาดฟ้าตึก) และล่องเรือสำราญหรือร้านริมแม่น้ำเจ้าพระยา เป็นตัวเลือกที่เข้ากับช่วงปลายปีมาก ตามประกาศการคาดหมายลักษณะอากาศช่วงฤดูหนาวของประเทศไทย พ.ศ. 2569 ของกรมอุตุนิยมวิทยา (ออกประกาศ 9 ตุลาคม 2569) คาดว่าฤดูหนาวเริ่มราวสัปดาห์ที่ 3 ของเดือนตุลาคม 2569 - กลางเดือนกุมภาพันธ์ 2570 โดยช่วงที่หนาวที่สุดอยู่ราวปลายเดือนธันวาคม 2569 - ต้นเดือนกุมภาพันธ์ 2570 อุณหภูมิต่ำที่สุดบริเวณกรุงเทพมหานครอยู่ที่ 19 - 21 องศาเซลเซียส และปริมณฑล 18 - 20 องศาเซลเซียส (เทียบกับค่าปกติแล้วอุ่นขึ้นราว 2 องศาเซลเซียส) สำหรับคนไทยแล้ว อากาศค่ำคืนเดือนธันวาคมบนดาดฟ้าตึกหรือบนเรือจะเย็นสบาย มีลมแม่น้ำพัดโชยตลอดคืนโดยไม่ต้องใส่เสื้อโค้ตหนา

จุดที่ต้องเช็คสำหรับการล่องเรือคือรอบเวลาออกเรือที่ตายตัวซึ่งทุกคนต้องมาให้ทัน และหากคนไม่ถึงเกณฑ์เหมาลำจะต้องแชร์พื้นที่กับผู้โดยสารกลุ่มอื่น ส่วนรูฟท็อปและโซนริมน้ำที่เป็นพื้นที่เปิดโล่ง ควรถามแผนสำรองของสถานที่ไว้ล่วงหน้าว่ามีโซนในร่มให้ย้ายเข้าได้ไหมหากเจอฝนหลงฤดูหรือลมแรง

ร้านอาหารที่มีห้องส่วนตัวและคาราโอเกะ คุมงบอาหารและเครื่องดื่มได้ง่าย

สำหรับออฟฟิศขนาดเล็กถึงกลาง หรือบริษัทที่แบ่งงบให้แต่ละฝ่ายแยกจัดเลี้ยงกันเอง ร้านอาหารที่มีห้องส่วนตัว (ไพรเวทรูม) พร้อมคาราโอเกะในตัว ช่วยคุมงบได้แม่นยำและเป็นกันเอง เพราะไม่ต้องเช่าเวทีหรือจ้างวงดนตรีเพิ่ม พนักงานสลับกันร้องเพลงและใช้ไมโครโฟนในห้องจัดกิจกรรมได้ทันที เทคนิคคุมงบคือสั่งอาหารเป็นเซ็ตโต๊ะล่วงหน้า ตกลงให้ชัดว่าสั่งอาหารถึงยอดเท่าไรจึงจะฟรีค่าห้องและค่าคาราโอเกะ และเช็คเวลาปิดบาร์ที่ไม่เกิน 24.00 น. ของร้านอาหารทั่วไปเพื่อเริ่มงานให้เร็วขึ้นตั้งแต่หัวค่ำ

ไอเดียกิจกรรมและธีมงานเลี้ยงปีใหม่ ให้ทุกคนสนุกด้วยกันโดยไม่ต้องใช้งบสูง

งานเลี้ยงปีใหม่ที่คนในออฟฟิศประทับใจไม่จำเป็นต้องใช้งบโปรดักชั่นสูงเสมอไป แต่ขึ้นอยู่กับการเลือกธีมแต่งกายที่คนหาชุดง่าย และการออกแบบกิจกรรมหน้าเวทีที่ดึงคนทุกแผนกมามีส่วนร่วมพร้อมกันได้ทั้งห้อง

ธีมแต่งกายยอดนิยมที่คนแต่งตามง่าย พร้อมประกวดชุดเด่นประจำงาน

การตั้งธีมแต่งกายช่วยให้งานคึกคักตั้งแต่หน้าประตู โดยควรเลือกธีมที่พนักงานหยิบเสื้อผ้าที่มีอยู่แล้วมาจับคู่ได้โดยไม่ต้องเช่าชุดแพง 4 ธีมยอดนิยมที่เข้ากับงานปีใหม่ได้แก่:

• Corporate Color (แต่งตามสีบริษัทหรือสีมงคลประจำปี): พนักงานหยิบเสื้อผ้าโทนสีองค์กรหรือสีมงคลรับปีใหม่ในตู้มาใส่ได้ทันที เวลาถ่ายรูปหมู่จะได้ภาพที่ดูกลมกลืนเป็นทีมเดียวกัน
• Fancy ย้อนยุค: เปิดพื้นที่ให้แต่ละแผนกหยิบเสื้อผ้าวินเทจหรือลายดอกมาประชันกัน แนะนำให้จัดประกวดแบบทีมควบคู่กับรางวัลเดี่ยว เพื่อให้คนขี้อายกล้าแต่งมาร่วมสนุกกับเพื่อน
• Winter Wonderland: ธีมรับลมหนาวโทนสีขาว เงิน และฟ้า พนักงานนำเสื้อไหมพรมหรือผ้าพันคอมาใส่ถ่ายรูปได้เข้าบรรยากาศ ส่วนหน้างานใช้เพียงไฟประดับโทนอุ่นและป้ายเกล็ดหิมะก็สวยครบ
• Glow Party (ธีมเรืองแสง ใช้แท่งไฟหรือของเรืองแสง): เหมาะกับห้องที่หรี่ไฟได้ โดยฝ่ายบุคคลซื้อแท่งไฟเรืองแสงหรือสติกเกอร์สะท้อนแสงแจกหน้างาน แค่ใส่เสื้อสีขาวหรือสีเข้มเรียบ ๆ ก็สนุกกับแสงไฟหน้าเวทีได้ทันที

เมื่อกำหนดธีมแล้ว ลองจัดประกวดชุดเด่นประจำงานโดยให้ทุกคนโหวตผ่านมือถือหรือวัดเสียงปรบมือ เพื่อสร้างสีสันก่อนเข้าสู่ช่วงจับสลาก

เกมทายใจบนเวที วิดีโอรวมภาพความทรงจำ และการตั้งกติกาจับสลากของขวัญ

ลำดับกิจกรรมบนเวทีที่ใช้อุปกรณ์น้อยแต่ดึงความสนใจของคนทั้งงานได้ดี สามารถเรียงต่อกันตามจังหวะเวลาได้ดังนี้:

1. วิดีโอประมวลภาพความทรงจำตลอดทั้งปี: รวมภาพการทำงาน ทริปเอาท์ติ้ง (Outing หรือทริปพาพนักงานไปเที่ยวและทำกิจกรรมนอกสถานที่) และโมเมนต์เรียกรอยยิ้มของแต่ละแผนกมาตัดต่อเป็นคลิปสั้นเปิดงาน ช่วยดึงสายตาคนทั้งห้องมารวมที่หน้าเวทีโดยแทบไม่ต้องใช้งบเพิ่ม
2. เกมทายใจหรือใบ้คำ 3 เรื่องเกี่ยวกับผู้บริหารและเพื่อนร่วมงาน: ตั้งโจทย์ 3 เรื่องเกี่ยวกับผู้บริหารหรือตัวแทนแผนก แล้วให้ทุกโต๊ะช่วยกันยกป้ายหรือกดโหวตทายคำตอบพร้อมกัน ช่วยละลายพฤติกรรมได้ดีกว่าเกมที่เชิญคนขึ้นเวทีได้แค่ไม่กี่คน
3. การตั้งกติกาจับสลากของขวัญของพนักงาน: กำหนดเพดานราคาของขวัญให้ชัดเจนตั้งแต่ประกาศงาน เช่น กำหนดงบไว้ที่ไม่เกิน 300 หรือ 500 บาท (หรืออยู่ในช่วง 300 - 500 บาท) พร้อมตั้งโจทย์การห่อของขวัญสนุก ๆ เพื่อลดความอึดอัดเรื่องส่วนต่างมูลค่าสิ่งของ
4. ของรางวัลใหญ่ที่บริษัทจัดซื้อมาจับสลาก: ฝ่ายบุคคลควรวางหลักเกณฑ์ให้พนักงานทุกคนมีสิทธิ์ลุ้นรางวัลอย่างเท่าเทียมและขอใบกำกับภาษีเต็มรูปเพื่อเคลมภาษีซื้อตามเกณฑ์กรมสรรพากร ส่วนกรณีที่จะแจกเป็นเช็คของขวัญรายตัวควรปรึกษาฝ่ายบัญชีก่อนเสมอ เพราะอาจนำมาหักเป็นรายจ่ายบริษัทไม่ได้

จัดงานเลี้ยงปีใหม่สำหรับพนักงาน แบบมีทีมช่วยคุมงบและรันคิวหน้างาน

สำหรับฝ่ายบุคคลและแอดมินที่ต้องดูแลงานประจำควบคู่ไปด้วย การมีทีมมืออาชีพเข้ามาช่วยจัดงานแบบครบวงจร (One-Stop Service) จะช่วยแบ่งเบาภาระและควบคุมงบประมาณได้ (Budget Control) ตั้งแต่ต้นทาง ทีมงานของ Diva MICE คลุกคลีในวงการงานองค์กรตั้งแต่ปี 2011 ภายใต้ Diva Plus (บริษัท ดีว่า พลัส อีพีทีที จำกัด) ก่อนก่อตั้ง BENS DVA AGENCY ในปี 2025 โดยดูแลครบ 5 ขั้นตอน ตั้งแต่รับบรีฟและวางกลยุทธ์ ออกแบบคอนเซ็ปต์และธีม บริหารไทม์ไลน์และประสานซัพพลายเออร์ ดูแลโปรดักชั่น เวที แสง สี เสียง ไปจนถึงรันคิวหน้างานและสรุปรายงานหลังจบงาน

ไม่ว่าจะจัดงานเลี้ยงปีใหม่ในกรุงเทพฯ หรือจัดงานเลี้ยงสังสรรค์ควบคู่กับทริปเอาท์ติ้งและ Team Building ต่างจังหวัด สามารถปรึกษาเพื่อออกแบบงานให้ตรงกับงบประมาณได้ที่โทร 065-459-5565 หรือ LINE lin.ee/G7k4PEB และดูรายละเอียดได้ที่ บริการรับจัดงานอีเวนต์และงานเลี้ยงบริษัทครบวงจร

คำถามที่พบบ่อย

จัดงานเลี้ยงปีใหม่บริษัท ควรเริ่มวางแผนและจองสถานที่ตั้งแต่เดือนไหน?

แนะนำให้เริ่มวางแผนล่วงหน้า 4 เดือนตั้งแต่ช่วงเดือนกันยายน - ธันวาคม โดยเดือนกันยายนเป็นช่วงสำรวจจำนวนผู้เข้าร่วมงานและเคาะเพดานงบประมาณรวม เดือนตุลาคมเดินสายสำรวจและขอใบเสนอราคาสถานที่จริง เดือนพฤศจิกายนวางมัดจำล็อกสถานที่ สรุปเมนูอาหาร จองวงดนตรี และวางโครงทีมรันคิว ส่วนเดือนธันวาคมใช้สำหรับจัดซื้อของรางวัลจับสลากและซ้อมคิวงาน

ค่าใช้จ่ายในการจัดงานเลี้ยงปีใหม่ให้พนักงาน นำมาหักเป็นรายจ่ายบริษัทและเคลมภาษีซื้อได้ไหม?

ตามแนววินิจฉัยของกรมสรรพากร ค่าจัดเลี้ยงปีใหม่ให้พนักงานถือเป็นรายจ่ายเพื่อกิจการ บริษัทสามารถนำไปหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ และไม่ถือเป็นเงินได้ที่พนักงานต้องเสียภาษี ส่วนภาษีซื้อ (VAT) จากค่าอาหารและของรางวัลจับสลากวันปีใหม่สามารถนำไปหักภาษีขายได้ หากจัดเป็นสวัสดิการให้พนักงานทุกคนอย่างเท่าเทียมโดยไม่เลือกปฏิบัติและมีระเบียบกำหนดไว้ชัดเจน โดยควรขอใบกำกับภาษีเต็มรูปและปรึกษาฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับรูปแบบของรางวัลก่อนจัดซื้อ

เลือกสถานที่จัดเลี้ยงปีใหม่ในกรุงเทพฯ ระหว่างโรงแรม รูฟท็อป ล่องเรือ และร้านอาหาร ต่างกันอย่างไร?

โรงแรมและห้องจัดเลี้ยงขนาดใหญ่มีเวทีและระบบแสงสีเสียงพื้นฐานครบในที่เดียวและยืดหยุ่นเรื่องเวลาจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ รูฟท็อปใจกลางเมืองและล่องเรือสำราญริมแม่น้ำเจ้าพระยาโดดเด่นเรื่องบรรยากาศเปิดโล่งรับลมหนาวปลายปีที่อุณหภูมิต่ำสุดในกรุงเทพฯ อยู่ที่ราว 19 - 21 องศาเซลเซียส ส่วนร้านอาหารที่มีห้องส่วนตัวและคาราโอเกะช่วยคุมงบอาหารและเครื่องดื่มได้ง่ายโดยไม่ต้องเช่าเครื่องเสียงเพิ่ม

ก่อนเซ็นสัญญาจองสถานที่จัดงานเลี้ยงบริษัท ต้องเช็คค่าใช้จ่ายแฝงอะไรบ้าง?

ควรเช็คค่าใช้จ่ายแฝง 3 จุดสำคัญ ได้แก่ ค่าเปิดขวดกรณีนำเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เข้าไปเอง ค่าเช่าระบบเสียงหรือค่าธรรมเนียมนำเข้าอุปกรณ์กรณีจ้างวงดนตรีจากภายนอก และอัตราค่าชั่วโมงล่วงเวลาหากงานเลิกช้ากว่ากำหนด รวมถึงต้องเช็คเวลาปิดบาร์ของสถานที่ เนื่องจากประกาศกรมควบคุมโรคกำหนดเวลาขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ทั่วไปไว้ที่ 11.00 - 24.00 น. ยกเว้นโรงแรมและสถานบริการตามกฎหมาย

มีไอเดียธีมแต่งกายและกิจกรรมงานเลี้ยงปีใหม่อะไรบ้างที่พนักงานสนุกได้โดยไม่ต้องใช้งบสูง?

สามารถเลือกธีมแต่งกายที่พนักงานนำเสื้อผ้าที่มีอยู่แล้วมาประยุกต์ได้ง่าย เช่น ธีม Corporate Color แต่งตามสีบริษัทหรือสีมงคล ธีม Fancy ย้อนยุค ธีม Winter Wonderland หรือธีม Glow Party ที่แจกแท่งไฟเรืองแสงหน้างาน ส่วนกิจกรรมบนเวทีที่ใช้งบน้อยแต่ดึงคนมีส่วนร่วมได้ทั้งห้อง เช่น วิดีโอประมวลภาพความทรงจำตลอดปี เกมทายใจหรือใบ้คำ 3 เรื่องเกี่ยวกับผู้บริหารและเพื่อนร่วมงาน และการจับสลากของขวัญที่กำหนดเพดานราคาชัดเจน เช่น 300 - 500 บาท